■ToDoリストの「情報整理基本のキ」は、「身につける」という事です。
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[KID'S SIGNAL]  キッズシグナル●第207号●2022年2月4日(金)
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数日前から連載している「紙の情報整理、基本のキ」、お読みいただいているでしょうか？

今日は、情報整理の中でも基本中の基本とも言える「ToDoリスト」について話をしてみたいと思います。

ToDoというのは、簡単に言えば「やるべきことリスト」です。

基本は、今日やらねばならないことをノートなどにリストアップして、一日の間でそれをこなしていく、というイメージの存在です。

今週、あるいは今月など期間を区切ってリストアップしてもいいし、テーマごとにToDoをリストアップしても良いのですが、基本は、「今日やるべきこと」をリストアップするのが、もっとも効果的かつ、誰もがやっている使い方ではないでしょうか？

で。

このToDoリストなのですが、通常は、いつも使っている手帳などに書き込んで一日のうち、何度か見て確認するという使い方になると思います。
しかし、本当に忙しい時などはこの「手帳やノートを取り出して確認する」というのがなかなか難しくなったりするんですね。
単純に手帳を机の上に広げているだけで、体から離れてしまう。

本当に忙しい時は、けっこうひんぱんに予定がコロコロと変わってしまったりするものです。ちょっと仕事仲間から電話が入って「予定変更です」なんてことは普通にあります。そうなったら、今度はそのことをまた誰かに連絡しないといけない。その伝えるべきことも、キチンと言葉に直して整理しておかないと電話一本かけられません。

こういう時は、頭の整理のためにも「今日やるべきこと」が一覧できる「ToDoリスト」の見直し・書き直しが頭がすっきりして良いわけです。「これはやらなくて良くなった」「この項目は、こういう形で深まった」「打合せ日時変更を伝えるべき人は誰だ？」というような事を見極められるからです。でも、そういうタイミングで、自分の予定のリスト化されたものが見れないというのは、けっこうなストレスになりがちです。

そういう事がありますから、「メモをする場所が体から離れている」というのは、思っているより大きなリスクなんですね。
なので、実はおすすめは、ToDoを、手帳やノートなどに書くのではなく、

●一枚の大きな紙にリストアップしておいて、胸ポケットなどのしまっておく

というやり方です。

最近でこそ、このやり方はあまり使っていないのですが、若い時、仕事が本当に詰まっていた時には、とても便利でした。予定が変更になって打ち合わせの予定が変わるとすぐに不要なものは線を引いて消して、なかったことにしましたし、誰かに連絡しなければならない事は、とにかく胸ポケットにいれたA4用紙のどこかにメモしておくのです。

「えっと、なんだっけ？　何をしなくちゃいけないんだったかな？」

とやるべきことを見失った時に、とにかく胸ポケットからその紙を取り出して眺めれば「ああ、そうかそうだった」と軌道を修正できるのです。

胸ポケットに入る小さなメモ帳だと、どこに書いたかページをめくるのが大変だし、かといって大判のノートなんて持ち歩いていられません。
仕事をしているのであれば、夏であれ冬であれ、それなりにポケットのついた服などは着ているものですからA4用紙の一枚を８分の一、A7サイズくらいまで小さくしたものを入れておいても、かさばりませんし、誰かに見られても、そこにA4用紙が入っているすら気づかれないくらいです。

どんな風に折るかとか、そういう細かいルールも決めずに、とにかく胸ポケットにA4用紙をいつも入れておいて、手帳やノートの代わりに使っていたように思います。
いやまぁ、本当に忙しかった数か月だけだったと思うんですけどね。

ということで、ToDoと書きましたが、仕事上のメモとか覚えのたぐいもけっこう書いていましたし、おおむねA4用紙一枚を表裏にびっしり書き込みをして、二週間くらいは使い続けていたように思います。
二週間に一枚新しいA4用紙を出してきて、懸案になっていることは新しい用紙に書き写しずっと使っていたんじゃないかと思います。

昔は仕事と言えばスーツを着てやるもの、だったのでしっかりした手帳を持つことが大事だったわけですけれど、いまやファッションも進化したし、仕事の服装もかなり自由になってきています。ポケットのサイズもいろいろですから、「つねにメモできる環境を作る」ということになったら、A4用紙を一枚、どこかのポケットに突っ込んでおくというのが正解なのかも知れません。

そういう「大きな紙を折って身につける」発想のメモというのも市販はされていて、

A4用紙をメモ帳に変える「薄いメモ帳 abrAsus(アブラサス)」
https://superclassic.jp/?pid=37551339

なんていうのは、かなり使いやすいんじゃないでしょうか？
ま、僕は使いませんけど。(いまはA系よりB系が好きなので)

僕が前に書いたブログ、

●胸ポケメモ。用紙を八つ折りにして持ち歩く。
https://kidscomp.exblog.jp/18709663/

も、何か役に立つかもしれませんので、よろしければご覧ください

それではまた。

[KID'S SIGNAL No.207 -了-]

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