8月に連載した読み物「角二の封筒とファイルエクスプローラ。書類管理の基本はこれだ！」のリンク先をお知らせします。
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[KID'S SIGNAL]  キッズシグナル●第436号●2022年9月21日(水)
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%name_sei%さん、こんにちは。

本日もまた、バックナンバーを整理しましたので、良かったら読んでみてください。

今日は一つの連載分をひとまとめにできましたので、ひとまとまりの読み物として紹介します。

いつもお知らせしている
「メモ・ノート・手帳を使いこなすためのStationery Book 42」
の中の

●紙の資料整理基本図書：3冊
の本の整理です。

紹介している書籍は、
「スーパー書斎の仕事術」
「超整理法」
「奇跡のファイリング」
の三冊です。

この三冊は、三冊ともに「A4サイズの紙の資料を、整理する道具」として「角型二号封筒」略して「角二の封筒」を推奨している書籍です。
いまや、紙の資料は、A4用紙がスタンダード。その紙情報の整理には、いまでは多くの方が透明な「クリアファイル」とか「クリアフォルダー」と呼ばれる片側が全部開いているフォルダで整理されていることがとても多いと思います。

しかし、クリアフォルダーがある程度たまってきたら、ジャンルごとにまとめて「角二の封筒」に入れ、封筒に「タイトル」をつけて管理するのが、とても実用的でおすすめです。
「角二の封筒」は紙封筒ですから、封筒に直接分類項目を書き込むことができる、というところが便利なところ。角二の封筒による情報整理の書籍が、三冊も出ているのですから、ノウハウの蓄積もとても多きいものです。
長年愛用され続けてきている「角二の封筒」の使い方を三冊の書籍内容と、デジタルなファイルを整理するための道具である「ファイル管理ソフト」との関係性とを対比させながら書いています。

紙の書類やファイルなどの整理の仕方について、かなり学べる書籍だと思います。

題して

●角二の封筒とファイルエクスプローラ。書類管理の基本はこれだ！

です。

以下の７ファイルで構成されています。

409  今日は「文具42」PDFの追加情報をお届けします。
410 「文具42」の書類整理には、角２封筒だ、という話の続きです。
411 「角２封筒」にタイトルを書き込む、という行為は、パソコン活用と同等の意義があるのです。
412 「超整理法」の押し出し式ファイリングは、紙の資料を使用頻度順で並べ替える、とても実用的な考え方です。
413 「文具42」の書類整理項目。最後は「WIファイル」です。
414 ということで、「ＷＩファイルのダブルインデックスの特徴」をお話します。
415 WIファイルは、角２封筒の閉じている三方をすべて「タイトル記述部」とするので、本棚の容積が増えたようなメリットが生まれます。


全部が読めるバックナンバーページはこちらです。

https://hankai.chakin.com/company/kidssignal/index2.htm

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こちらも参考にしてください。

ではでは。

409  今日は「文具42」PDFの追加情報をお届けします。
https://hankai.chakin.com/company/kidssignal/409.htm

410 「文具42」の書類整理には、角２封筒だ、という話の続きです。
https://hankai.chakin.com/company/kidssignal/410.htm

411 「角２封筒」にタイトルを書き込む、という行為は、パソコン活用と同等の意義があるのです。
https://hankai.chakin.com/company/kidssignal/411.htm

412 「超整理法」の押し出し式ファイリングは、紙の資料を使用頻度順で並べ替える、とても実用的な考え方です。
https://hankai.chakin.com/company/kidssignal/412.htm

413 「文具42」の書類整理項目。最後は「WIファイル」です。
https://hankai.chakin.com/company/kidssignal/413.htm

414 ということで、「ＷＩファイルのダブルインデックスの特徴」をお話します。
https://hankai.chakin.com/company/kidssignal/414.htm

415 WIファイルは、角２封筒の閉じている三方をすべて「タイトル記述部」とするので、本棚の容積が増えたようなメリットが生まれます。
https://hankai.chakin.com/company/kidssignal/415.htm


--------------[KID'S SIGNAL No.436 -了-]---------------

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