第65号：ブラウザは使い方次第で、パソコンを、便利な「スーパーシステム手帳」にしてくれますよ。(その１)/KID'S COMPANY(木田茂夫)

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ブラウザは使い方次第で、パソコンを、便利な「スーパーシステム手帳」にしてくれますよ。(その１)
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      [KID'S SIGNAL]  キッズシグナル●第65号●
      2016年1月28日(木)  /  旧暦：師走(12月)19日  
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%name_sei%さん、どうも世界中できな臭い出来事が起きている新年ですが、なぜか日本では芸能ニュースが大人気ですね。これはこれで平和で良いことなのかも知れません。

さて、しばらく文具やツールネタを書いてなかったので、ちょっと書いてみましょう。
今日書くのはインターネットを見る「ブラウザ」を、どう活用するのか？　というお話です。

インターネットを見るためのブラウザには「ホーム」を表示する機能があります。ブラウザを起動したときにどこのホームページを表示するか？ の設定ですね。
この「ホーム」を、あなたは、どこに設定されていますか？ある人はyahooのトップページだろうし、ある人はGoogleのトップページを「ホーム」ページにしているかも知れません。ネットで調べてみると「ブランクページ」とか「新しいタブ」とかの白紙ページを設定しているという人もいるようです。

でも、僕は、実はどこのサイトでもなく、自分で作ったページを「ホーム」ページにしてしてあるんです。自分でHTMLを書いて、仕事上閲覧することの多い、いろいろなサイトを、一覧で表示してあります。いわば自分で作った「リンク集」なんですね。

ネットでも「ブラウザのホームをどこに設定している？」という質問掲示板があって、そこでの結論が「自分でリンク集作っておくのがいちばんはかどる」というものだったのですが、まさにそれだと思います。

「自作リンク集」をホームに設定しておくと、本当に必要なサイトだけを日々見て回ることになるので、かなりの無駄を省ける、というわけです。
僕も当初はブラウザの「お気に入り」の機能を使っていたのですが、長年パソコンを使う間に、結局「お気に入り」は使わなくなってしまい、いまでは、この「自作リンク集」だけですべてをまかなっております。

でも！

この「自作リンク集」は、単に「リンク集」というだけではなく、自分なりに色々手を加えてやると、びっくりするほど仕事がはかどる、「お仕事ツール」になることを、最近発見したのです。言うならばパソコンを「システム手帳」にしてくれるのが「ブラウザ」なんですよ。

自分でも「おおー、これはいいわ」と、かなり気に入ってるので、ちょっと紹介しておきたいなと思います。

ポイントは以下の二つ。

●「カレンダー」「時計」などのネットのサービスを「自作リンク集」に貼りつける。
●ネットストレージ(DropBox、OneDrive、GoogleDriveなど)のリンクを「自作リンク集」に貼りつける。

です。話は実に簡単です。

大事なことは、
(1)パソコンの利用目的の大半がインターネット閲覧になっている。
(2)だからブラウザはパソコンを起動したときに、ほぼ毎回見る。
(3)毎回使う道具に仕事に関する情報を組み込むと便利
という大きな「仕組み」を意識しましょう！　ということなんです。

毎回見るのですから、時計やカレンダーを張り付けるだけでも便利です。そしてこれは、Googleカレンダーをはじめ、ネットにいろいろな「道具」がありますから、比較的やってる人も多いかもしれません。
なので、ツールを貼りつけるノウハウの細目は割愛しますが、こういう普通の道具を、日常的に見る機会、使用頻度の高いブラウザのページに張り付けておくとブラウザがまさに「デスクトップ＝机の上」になる感じなんですね。ネットには、本当にいろいろなツールがあるので調べてみてください。(ブログパーツやGoogleアプリで検索してみてください。)

でも、今回紹介したいのは、特にふたつ目の「ネットストレージのリンクを貼る」というノウハウについてなのです。

ネットストレージは、自分のパソコンのハードディスクの中身をネット上に保存するようなサービスです。僕がお勧めしたいのは、このネット上の「自分のファイル」へのリンクを、ブラウザに貼りつけておく、という、ただそれだけの事なんですね。
ただそれだけの事なんですが、でも、これをキチンとやると、まさに机の上が、「やりかけの仕事をまとめて置いてある机」という感覚になるのです。まさにデスクトップそのものになるのですね。

このあたり、説明が必要だと思うので、具体例を出して紹介しましょう。

例えば仕事で、どこかのホームページを読まなければならないとします。仕事を始めるときは、この特定のページを、まず「自作リンク集」の目立つところに張り付けてしまうわけです。
どうせ、何度も参照することが分かっているのですから、「ホーム」である自作リンク集にまとめておくのが便利です。

そして、ここからがポイントなのですが、この「何度も参照する必要のあるページへのリンク」のそばに、

●メモをするための専用のテキストファイルへのリンク
●最終的に仕上げなければならなファイルのリンク

などを貼りつけておくんですね。

たとえば、A社向けに見積り書を書く仕事があったとして、A社に納品する製品のスペックが書かれているホームページを開くのと同時に、仕上げるべきエクセルの見積書ファイルと、価格をメモするための専用のメモ帳(テキストファイルなど)を、ブラウザから同じように開くわけです。

こうすると、まず「エクスプローラなどを使ってファイルをフォルダから探す手間」がなくなります。「どのフォルダに入れたっけ？」というのがなくなるんです。それだけでもかなり便利です。
それに、仕事に関するファイル群と参照すべきネット上の公開情報が、ブラウザの一定個所にまとまっているわけですから、仕事の開始もハードルが低いし、ファイルを開く手間などもとても少なくて済みます。
それなりの期間携わることになる仕事なら、こういう仕組みを作っておくととても合理的です。
仕事のスタートとエンドの手間がグンと減ります。

まぁ実際には、これを手軽に簡単に行うには、多少の工夫が色々と必要なのですが、それはまたおいおい書く事にしまして、まずは考え方だけ頭に入れておいていただければと思います
続きの細かいやり方は、いずれまたご紹介しましょう。

ともあれ、仕事開始のハードルをグンと下げてくれるので、なかなか良いですよ。お気に入りです。
ビジネスは快適に取り組みたいですもんね。

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