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ブラウザは使い方次第で、パソコンを、便利な「スーパーシステム手帳」にしてくれますよ。(その2)
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      [KID'S SIGNAL]  キッズシグナル●第66号●
      2016年2月12日(金)  /  旧暦:睦月(1月)5日  
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あけましておめでとうございます。
え? 季節外れですって? いえいえ、旧暦のお正月五日なんですよね、今日は。
意外にアジア圏では、まだまだ旧暦で新年を迎えている人口も多いですから、そういう事も意識してみても良いかもしれません。

さて、本日は前々回に書きました「ブラウザをシステム手帳にする」というお話の続きです。

前々回(65号:2016年1月28日送信)のメルマガでは、「ブラウザの[ホーム]ボタンに自作リンク集ページを割り当て、そこにネットストレージの仕事ファイルへのリンクを貼りつけると便利ですよ」という話を書きました。

インターネットの時代、ブラウザは毎日開きますので、ブラウザの「ホーム」を、自分専用のページに設定しておくと、毎日必然的に目にすることになるので、定期的な作業などには、とても便利なのですね。(その1)で書いた事のポイントはこの「定期的に見るツールとしてのブラウザ」を、もっと活用しましょう! という事だったのです。

さて、今回は、その「ページ貼りつけ」にとても便利な、


●オンライン版のマイクロソフトオフィス


のお話を少ししたいと思います。

ビジネスで利用されることが多いマイクロソフトオフィスですが、最近ではオンライン版が無料で活用できるようになってきています。実はこのオンライン版オフィスで作成したファイルは、そのままブラウザで表示された「ホームページ」に貼りつける事が可能です。

オンライン版のワードやエクセルでファイルを開き、編集モードにしたうえで、メニューの


●ファイル>共有>埋め込み


を選ぶと、ブラウザで表示するための埋め込みコマンドを表示してくれます。
このコマンドをhtmlファイルに貼りつければ、あなたの作った「書類」が、そのまま「自作リンク集」の一部分として、表示することが可能になってきます。

前回少しお話したかもしれませんが、自分のパソコンの中にあるファイルをブラウザでこのように開くことはなかなか難しいのです。ブラウザは、ネットとの連携で活用することが前提であり、セキュリティ上の課題から、ネットと手持ちPCの間を、あまり「イケイケ」にはしないように設計されているからです。インターネット上のウィルスが簡単に自分のPCにダウンロードされても困りますし、逆に、誰かのPCの中に眠っていたウィルスがブラウザを介してインターネット上に拡散されても困るわけです。

でも、マイクロソフトのオンラインサービス上にあるファイルなら、一定のセキュリティの制限がかかっていますから、比較的安心です。なので、マイクロソフトも「ユーザーが自分で作ったファイルのブラウザへの貼りつけ」を許しているのではないでしょうか?

しかし、この「自分で作ったファイルのブラウザへの貼りつけ」ができると、なかなか便利になります。というのは、オンライン版オフィスのファイルは、ブラウザ上で編集・加工が可能だからです。「リアルタイムに変更・訂正が可能な自分のためのホームページ」を手に入れたのと同じことになるのです。

たとえば、ToDoリストのようなものを、ブラウザに貼りつけておいても良いでしょう。やるべきことが、いつも見るブラウザで参照できれば、実に快適です。
人によっては、エクセルを使って予定表を作っている人もおられるかもしれません。
そういう人なら、ブラウザがスケジュール帳になりますし、営業マンで毎月のノルマの内訳目標などをエクセルで表示していても良いかも知れません。

ブラウザにそういう「私のための書き換え可能な情報」が掲載されていれば、嫌でも予定・計画・確認・企画などを進めてしまうのではないでしょうか?
この機能は、使ってみると意外に便利なものです。一度お試しになって見てください。

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